Консалтинговые услуги
Внедрение и сопровождение ERP-систем
ООО «АКЦЕПТ» предлагает услуги в части проведения диагностики и разработки целевой модели бизнес-процессов предприятия при внедрении ERP-системы, при этом основной акцент делается на разработку методики бюджетирования, управленческого учета и отчетности на предприятии.
ООО «АКЦЕПТ» в последние годы выполнил значительный объем работ в деле внедрения интегрированной системы управления на базе программного продукта R/3 фирмы SAP AG в практику финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Нижнекамскнефтехим».
Специалистами ООО «АКЦЕПТ» многое сделано в разработке систем управленческого учета, бюджетирования, документооборота, обеспечивающих рациональное управление процессами снабжения, производства и финансирования ОАО «Нижнекамскнефтехим», в реинжиниринге организационной структуры и автоматизации управленческих функций (в том числе в части бухгалтерского и налогового учета) с целью оптимизации экономических механизмов управления Общества.
Внедрение информационных систем класса ERP (планирования ресурсов предприятия) требует проведения большого объема методической работы. Необходимо провести диагностику и описание действующих бизнес-процессов на предприятии, разработать целевую модель бизнес-процессов, которая и будет подлежать автоматизации, разработать внутренние методические документы, определяющие порядок учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, порядок формирования внутренней отчетности и т.д.
Кроме того, в процессе внедрения ERP-системы может возникнуть необходимость реформирования самой системы управления предприятием, также может возникнуть потребность во внедрении новых дополнительных аналитических критериев группировки управленческой информации с целью формирования качественной информационной базы для принятия управленческих решений.
В проектах по внедрению ERP-систем могут возникать сложности в процессе взаимодействия между техническими специалистами IT-компании и сотрудниками предприятия-клиента, так как последним достаточно часто бывает трудно изыскать время для проведения работ по формализации и описанию методик учета и планирования. В данном случае оправданным является привлечение стороннего консультанта, который берет на себя эту роль и способствует корректной постановке задачи перед компанией, которая будет внедрять конкретный программный продукт.
Этапы внедрения ERP-системы:
1. Диагностика и описание бизнес-процессов предприятия.
2. Разработка целевой модели бизнес-процессов предприятия (на основе модели «как есть» разрабатывается модель «как должно быть», так как именно она является целью автоматизации).
3. Разработка прототипа (макета) информационной системы. Проводится с целью определения возможности использования типового функционала программного продукта, а также определения необходимого объема доработок для реализации разработанной методологии. Данный вид работ выполняется IT-компанией, которая внедряет программный продукт.
4. Доработка информационной системы с учетом специфики предприятия.
5. Обучение пользователей работе в новой информационной системе.
6. Опытная эксплуатация системы. Направлена на выявление проблемных мест, доработки системы, закрепления навыка работы пользователей с новой информационной системой.
7. Промышленная эксплуатация системы.
8. Сопровождение системы. На данном этапе проводится аудит настроек системы, аудит применения разработанных методик бюджетирования, управленческого, финансового и налогового учета и отчетности.
Качественный проект по внедрению ERP-системы позволяет не только автоматизировать бизнес-процессы предприятия, но и провести их формализацию, полноценно внедрить систему бюджетирования, управленческого учета и отчетности, своевременно формировать необходимую информацию для системы управления предприятием. Все это в совокупности позволяет поднять качество управления предприятием на новый уровень.
